15 vinkkiä ulkojuhlien järjestämiseen

15 vinkkiä ulkojuhlien järjestämiseen

Ulkojuhlien järjestäminen on vain yksi monista eduista, joita nautimme Etelä-Kalifornian asukkaina. Jos olet usein juhlatilaisuuksia, tiedät todennäköisesti jo, että juhlan suunnittelussa on muutakin kuin vain muutaman kutsun lähettäminen ja tuolien asettaminen. Vaikka juhlasuunnittelu vie jonkin verran vaivaa, voit saada onnistuneen illanviettopaikan ilman, että juhlien valmistelut ottavat haltuusi elämäsi. Tarvitset vain suunnitelman ja joitain juhlasuunnitteluvinkkejä, joiden avulla voit hioa taitojasi.

Tässä on 15 vinkkiä ulkoilujuhlien järjestämiseen sekä linkit viesteihin, joissa on satoja muita vinkkejä ja ulkoilujuhlia koskevia ideoita inspiroimaan sinua ja tekemään seuraavasta puolueestasi stressitön menestys.

1. Valitse juhlateema.

Juhlat ovat aina hauskempia teemalla, mutta sen lisäksi teeman valinta helpottaa suunnittelua. Valitsemasi teema virtaviivaistaa ulkoilujuhliasi ja helpottaa koristeiden, valikkovaihtoehtojen, aktiviteettien ja tarvittaessa pukukoodien valitsemista. Teemasi saattaa liittyä juhlistamaasi lomaan, kuten Halloween tai 4. heinäkuuta, tai se voi olla jotain hauskaa ja juhlallista, kuten takapihan viininmaistelua tai merirosvojuhlia.



Valitse teema ennen kuin suunnittelet muuta juhlaasi ulkotiloissa, koska et voi suunnitella sisustustasi tai suunnitella ruoka- ja juomavalikkoa, ennen kuin tiedät juhlateemasi.

Tässä on lisää inspiraatiota aloittaaksesi:

Takapihan teemajuhlat: Ulkojuhlaideoita aikuisille
Takapihan teemajuhlat: Ulkojuhlaideoita lapsille
Kuinka järjestää takapihan Mardi Gras -teemajuhlat
Kuinka järjestää takapiha-olutfestivaali (vastuullisesti)

2. Lähetä informatiiviset kutsut.

Kutsujen ei tarvitse olla muodollisia tai kalliita, mutta niiden on oltava informatiivisia. Ellet halua paperikutsuja, jotka postitetaan tai lähetetään vierailijalistallasi oleville ihmisille, voit säästää rahaa ja puita valitsemalla ympäristöystävälliset online-kutsut. Juhlakutsujen lähettäminen sähköpostitse auttaa varmistamaan, että mahdolliset vieraasi saavat ne ajoissa, ja heidän on helppo vastata nopeasti.

Kutsut saattavat olla alhaalla ulkoilujuhlien ideoiden prioriteettiluettelossasi, mutta ne ovat tärkeämpiä kuin jotkut ihmiset ajattelevat. Kutsut sisältävät tärkeitä tietoja, joiden avulla vieraat tietävät mitä odottaa saapuessaan kotiisi. Hyvin suunniteltu kutsu on yksinkertainen ja sisältää pienen määrän tekstiä. Kerro asiakkaillesi, kuinka pukeutua, mitä tuoda mukanaan, pitäisikö heidän syödä ennen saapumistaan, ja jopa millaisia ​​kenkiä pukeutua.

Tämä ei tarkoita sitä, että sinun on kirjoitettava tämä kaikki kutsussasi. Kutsusi muotoilu ja fontti antavat vieraillesi tietää, kuinka juhlallinen juhla tulee olemaan. Esimerkiksi, jos olet valinnut punavalkoisen ruudullisen pöytäliinan rajalle, vieraasi tietävät, että tämä on rento kokoontuminen. Jos valitset painavan ja tyylikkään paperin, vieraasi olettavat, että se on muodollisempi asia. Voit aina selventää asiaa yksinkertaisella lauseella, kuten 'Liity mukaan rentoon grilliin'.

Maininta ulkoilupeleistä tai aktiviteeteista antaa vieraillesi tietää käyttävänsä mukavia kenkiä, kun taas muutama sana, joka kertoo, tarjoillaanko sormiruokia vai neljän ruokalajin ateria, kertoo vieraillesi, pitäisikö heidän syödä etukäteen.

Vaikka juhlakutsujen ensisijainen tarkoitus on ilmoittaa kokouksestasi ja kertoa vieraillesi, mitä odottaa, heillä on myös tärkeä tarkoitus sinulle: Sinulta pyydetään vastauksia. Pyytämällä vieraita RSVP: hen voit suunnitella juhlat paremmin tietäen kuinka paljon istumapaikkoja ja ruokaa tarvitset.

3. Harkitse puolueiden suosiota.

Puolueiden suosiot eivät aina tee luetteloa ulkoilmajuhlaideoista, varsinkin jos järjestät rennon perheen tai läheisten ystävien kokouksen. Mutta nämä yksinkertaiset matkamuistot ovat hauska tapa antaa vieraille jotain muistaa erityinen päivä, ja ne tekevät varmasti näyttämään siltä, ​​että panostat enemmän juhlien suunnitteluun.

Puolueiden suosiota ei tarvitse olla yksityiskohtaisia ​​tai kalliita. Ne voivat olla yhtä yksinkertaisia ​​kuin karkilla täytetyt lasipurkkipurkit tai jotain henkilökohtaisempaa, kuten pienet lahjat, jotka teet käsin, tai jotain, jonka tilaat päivämäärän ja juhlatilan kanssa. Voit jopa yhdistää juhlien suosiot hauskaan toimintaan juhlissa asettamalla käsityötarvikkeita vieraille tekemään omia palveluksiaan kotiin heidän kanssaan.

32 'Budjettiystävälliset puolueiden suosioideat

4. Suunnittele sisustus.

Ellet suunnittele vuosittain isäntäsi vuosittain, sinun on todennäköisesti ostettava koristeita. Siksi haluat aloittaa tämän puolueen tarkistuslistan kohteen jo varhaisessa vaiheessa. Valitse ulkoilujuhlat, jotka sopivat teemaanne. Esimerkiksi, jos teet ulkona elokuva-ilta , hauskoja sisustusideoita olisi asentaa askel ja toistaa tai asettaa punainen matto. Jos pidät juhlaa vanhan lännen teemalla, koristele olkipaleilla, köysillä, bandanoilla ja cowboysaappailla.

5. Suunnittele valikkosi.

Suunnittele valikkosi vähintään viikkoa ennen juhlia, jotta sinulla olisi aikaa ostaa ainesosia tai tilata juhlatarjottimia paikallisesta ruokakaupasta. Muodollisemmat asiat tai ulkoilmaruokailu, joka vaatii pitopalvelua, on suunniteltava vähintään kuukautta etukäteen.

Vaihtoehtoisesti voit tehdä juhlastasi potluckin niin, että vieraat tuovat jaettavia ruokia, tai voit ruokkia vieraasi luovasti viettämättä aikaa keittiössä sisällyttämällä ruoanlaittokilpailun juhlaaiheeseen, kuten takapihalla 'chiliruokaa tai piirikunnan messujen teema piirakakilpailulla.

Ulkojuhlat

6. Keksi keksintö (tai mocktail).

Etsi tai luo allekirjoitus cocktail, joka sopii juhla-teemaan ja yksinkertaistaa isännöintitehtäviäsi. Esimerkiksi merirosvojuhlat saattavat vaatia rommipohjaista cocktailia, kun taas fiesta vaatii sangriaa. Tärkeä osa on keksiminen cocktail, jonka voit tehdä isoissa erissä ennen juhlia, jotta et jää jumiin juomien tekemiseen koko yön. On parasta valita jotain, joka voidaan helposti valmistaa sekä alkoholipitoisina että alkoholittomina versioina, jotta kaikki vieraat voidaan majoittaa helpommin.

Jos pystyt suhteuttamaan sen lainkaan teemaan, sangria on aina hyvä valinta sekä cocktaileille että mocktaileille. Voit tehdä juhlat edeltävänä päivänä antaa makujen kehittyä, joten se on yksi asia tehdä juhlan päiväsi. Varmista vain, että merkitset selvästi, missä juoma-automaatissa on sangria alkoholilla ja missä annostelussa on mocktail, joka on turvallista läsnä oleville lapsille ja ihmisille, jotka eivät juo alkoholia.

Tässä on sangrian perusresepti:

1 pullo punaviiniä
1 kuppi appelsiinimehua
4 laukausta konjakkia tai rommia
Palat paloiteltu hedelmä
Sokeri maun mukaan

Lähes mikä tahansa hedelmä tekee, mutta useimmat ihmiset käyttävät joitain hedelmien yhdistelmiä, kuten omenoita, appelsiineja, luumuja, limettejä ja ananasta.

Leikkaa hedelmät ja laita ne kannuun tai muuhun juoman annostelijaan. Sekoita viini, mehu ja viina, lisää sitten sokeria maun mukaan. Jäähdytä seosta vähintään muutama tunti tai yön yli ennen kuin tarjoillaan jäällä.

Jos sangria ei ole hyvä ottelu ulkoilmajuhlaasi varten, tässä on lisää kokeiltavia helppoja juomareseptejä:

Spiked 'Lemonade Reseptit kesäjuhliin
Pensas-cocktaileja ja -mocktaileja viihdyttäväksi ulkona
10 'talvi-cocktaileja viihdyttämiseen ulkona (Reseptit + vinkit)

7. Valmista ulkoilma-alueesi vieras valmiina.

Ensimmäinen askel valmistellessasi takapihaa seuraavaa ulkoilmaruokailua varten on tilan puhdistaminen ja purkaminen. Et halua vieraidesi kompastuvan koiran leluihin tai kävelemällä haravat ja lapiot päästäksesi patiollesi. Haluat myös puhdistaa polut roskista ja umpeen kasvaneista pensaista, leikata matalasti riippuvat puun oksat ja nähdä, onko sinulla aitoja tai seiniä, jotka tarvitsevat uuden maalikerroksen. Jos sinulla on aikaa ja budjettisi sallii, sinun kannattaa harkita joitain suurempia takapihan parannuksia, kuten pergolan asentaminen tai tulipalon rakentaminen.

Varmista, että grilli ja ulkokeittiö ovat puhtaat ja valmiina aterian valmisteluun, puhdista patjatyynyt ja matot, tyhjennä hämähäkinverkot räystäsiltä ja kojelaudalta ja varmista, että roskakorisi ovat piilossa näkyvistä. Voit valmistaa pihaasi vieraille tekemällä paljon pieniä, halpoja asioita, kuten asentamalla yksinkertaisen letkutelineen puutarhaletkun kuristamiseen tai ostamalla kansikotelon koiran sänkyjen ja lelujen piilottamiseksi.

Jos sinulla on soraa, haketta tai paljas lika, harkitse uuden kerroksen lisäämistä maaperän virkistämiseksi nopeasti.

Katso lisää inspiraatiota ja ulkoilujuhlia koskevia ideoita näistä viesteistä:

17 'Nopeat, juhlia edeltävät takapihan korjaukset
10 'Yhden tunnin takapihan parannushankkeet
10 'helppoa parannusta takapihalla viihdyttäväksi ulkona
8 'nopeaa tapaa parantaa viihdyttäviä ulkoilualueita

8. Varmista, että sinulla on tarpeeksi istumapaikkoja.

Et voi odottaa vieraidesi saapumista selville, että sinulla ei ole tarpeeksi istumapaikkoja. Vaikka saatat pystyä vetämään muutaman ylimääräisen tuolin sisäuima-ruokasalistasi tai toimistostasi, tämä mahtuu vain muutamaan ylimääräiseen vieraaseen, saa sinut näyttämään valmistautumattomilta ja saattaa myöhään saapuvat vieraasi tuntea, ettet odottanut heitä.

Haluat, että kaikki vieraasi tuntevat olonsa tervetulleeksi ja mukavaksi, joten varmista, että sinulla on tarpeeksi istumapaikkoja ennen juhlan alkua. Vieraiden pyytäminen RSVP: lle auttaa sinua tietämään, kuinka paljon istumapaikkoja tarvitset. Jos näyttää siltä, ​​että tarvitset huomattavan määrän tuoleja sen lisäksi, mitä sinulla on tai voit lainata ystäviltä, ​​voit vuokrata tuoleja paikalliselta yritykseltä, joka toimittaa ne kotiisi ja noutaa ne seuraavana päivänä.

Haluat ehkä myös lukea, 10 'helppo, houkutteleva tapa lisätä patioistuimia .

juhlien ulkovalaistus

9. Käytä ulkovalaistusta ohjaamaan vieraita ja luomaan juhlava ilmapiiri.

Maisemavalaistus valaisee ulkoilma-alueita, ohjaa liikennettä ja korostaa pihasi erityispiirteitä. Varmista ennen seuraavaa ulkona olevaa illallista, että valaistuksesi ohjaa vieraat helposti patiollesi ja tarjoaa riittävän valaistuksen kokoontumistasi varten. Juhlaa varten korosta olemassa olevaa valaistussuunnitelmaa merkkijonoilla, jotta saat kutsuvan, juhlallisen ilmapiirin.

Tässä on kaikki mitä sinun tarvitsee tietää maisema-valaistuksesta, jotta voit valmistautua seuraavaan ulkojuhlaasi:

Pathway-valaistusvihjeitä + ideoita (Walkway Lights Guide)
Valaise pihaasi: Vinkkejä ja ideoita ulkovalaistukseen
Yksinkertaisia ​​tapoja kirkastaa pihasi ulkovalaistuksella

10. Käytä luonnollisia tuholaistorjuntamenetelmiä pitämään vikoja poissa puolueestasi.

On olemassa muutamia asioita, jotka tekevät vierailustasi kurjemman kuin lyödä kärpäsiä ja raapia hyttysen puremia koko iltapäivän. Estä hyttysiä istuttamalla kehäkukkia, salviaa tai basilikaa; hajota laakerinlehdet tai neilikka pitääkseen muurahaiset poissa; pidä ruoka peitettynä suojaamaan sitä kärpäksiltä; ja suihkuta seos vettä, piparminttuöljyä ja neilikkaa ulkotilojen ympärille pitämään hämähäkit poissa juhlista.

Löydä kymmeniä tapoja torjua yleiset tuholaiset seuraavalla ulkojuhlalla:

45 'Vinkkejä luonnon puutarhan tuholaistorjuntaan
9 'Vinkkejä öisten vikojen pitämiseen lahdella
Kasvit, jotka pitävät hyttysiä poissa
35 'luonnollinen sisätiloissa tuholaistorjunta vinkkejä

11. Pidä vieraasi miellyttävässä suunnitelmassa ulkona viihdyttävien alueiden lämmittämiseksi tai jäähdyttämiseksi.

Etelä-Kalifornian himoitun sään ansiosta ulkona voi järjestää illallisjuhlia milloin tahansa vuodesta, mutta lämpötila vaihtelee riittävästi, jotta voimme vaatia pienen esisuunnittelun. Hyvä isäntä varmistaa, että heidän vieraansa ovat mahdollisimman mukavat koko juhlien ajan, joten sinun on ehkä ryhdyttävä toimiin jäähdyttääkseen tai lämmittäessäsi viihdyttäviä ulkoilualueita.

Talviviihdettä varten varmista, että takka tai takka on puhdas ja että sinulla on runsaasti polttoainetta käsillä. Jos jotkut vieraiden kokoontumisalueet eivät ole lähellä palo-ominaisuuksia tai jos sinulla ei ole palo-ominaisuutta, kannattaa ehkä vuokrata patio-lämmittimet, jotta vieraasi viihtyisät. Voit myös luoda lämpimän ja viihtyisän ympäristön tarjoilemalla kuumia juomia, tarjoamalla vieraille heittää huopia ja sytyttämällä patiollesi kynttilöitä.

Toisaalta, jos järjestät kesän ulkona juhlia, sinun on löydettävä tapoja pitää vieraasi viileänä. Yksi tärkeimmistä osista tässä on varmistaa, että vieraasi pysyvät hydratoituneina. Tämä pätee erityisesti, jos he nauttivat aikuisten juomista, koska alkoholi ja lämpö eivät aina sekoita hyvin. Varmista, että sinulla on runsaasti varjoa, jossa vieraasi voivat päästä pois auringosta, ja harkitse kevyiden patio-verhojen asentamista, jotka tarjoavat aurinkosuojaa estämättä tuulta. Jos viihdyt usein, kannattaa ehkä sijoittaa myös ulkoilmapuhaltimiin, patio-sumuttimiin tai jäähdyttimiin, joita voidaan käyttää ulkona.

Saat lisää vinkkejä siitä, miten vieraasi viihtyvät, tutustumalla näihin viesteihin:

Kuinka pitää vieraasi viileänä kuumina kesäpäivinä
Talvi - ulkona viihdyttäviä vinkkejä: Pidä vieraasi lämpimänä
25 'Patio-sävyideoita takapihallesi
Kuinka valita paras ulkolämmitin

12. Pidä varmuuskopiosuunnitelma sateen tai tuulen sattuessa.

Jos järjestät ulkojuhlia Etelä-Kaliforniassa, sinun ei todennäköisesti tarvitse huolehtia huonosta säästä, joka viettää juhlaasi. Jos ennusteessa on kuitenkin sateen mahdollisuus, jos asut alueella, joka on alttiina tuulelle, sinulla on oltava varmuuskopiosuunnitelma.

Katettu patio, jossa on verhot, voi antaa sinun jatkaa juhlaasi ulkona, vaikka sade tai tuuli saapuisi. Jos pidät suurempaa juhlaa, vuokraa katokset suojaamaan säätä vieraille, jotka eivät mahdu patiollesi. Pienempiin kokouksiin varmista, että sinulla on sisätila, jossa sinä ja vieraasi voitte vetäytyä, jos sää muuttuu huonoksi.

Ulkojuhlavinkkejä

13. Suunnittele joitain rentoja aktiviteetteja viihdyttämään vieraita tai pitämään lapset kiireisinä.

Vauvan suihkut ja morsiamen suihkut ovat pelin raskaita kokoontumisia, joissa toiminta on olennainen osa matkasuunnitelmaa. Muissa kokoontumisissa vieraat eivät odota toimintaa täynnä olevaa ohjelmaa ja odottavat aikaa sekoittua ja rentoutua rakentamattomassa ympäristössä. Jos kuitenkin tuot yhteen erilaisia ​​ystäviäsi, jotka eivät tunne toisiaan hyvin tai joilla on sekä aikuisia että lapsia vieraskirjaan, muutaman rento toiminnan suunnittelu on hyvä idea. Näin vieraasi voivat tutustua toisiinsa ja saada mahdollisuuden osallistua, jos he niin haluavat. Pidä se rennossa, jotta vieraasi eivät tunne pakkoa osallistua, jos he ovat ujo tai haluavat mieluummin vain seurustella ja rentoutua.

Tarkista Kuinka varmistaa, että takapihasi on ikimuistoinen ja vieraasi haluavat enemmän peli- ja aktiviteettiideoille aikuisille ja lapsille.

14. Pidä suunnitelma juhlien jälkeiseen siivoamiseen.

Kun vieraasi alkavat lähteä, todellisuus asettuu siihen, että sinun on nyt siivottava heidän jälkeensä, otettava koristeesi pois, pestävä tonnia astioita, erillisiä kierrätysmateriaaleja ja pakkausjäämiä. Tämä voi tuntua pelottavalta tehtävältä, mutta sen ei tarvitse olla. Avain juhlien jälkeiseen siivoamiseen on asettaa itsesi menestykseen ennen juhlien edes aloittamista.

Pienet asiat, kuten kerätä puhdistustarvikkeet etukäteen ja varmistaa, että roskakorit on selvästi merkitty roskakoriin, kompostiin, pulloihin ja tölkeihin, voivat helpottaa elämääsi, kun on aika siivota. Se auttaa myös pitämään tarkistuslistan ja hakemaan apua puhdistuksen helpottamiseksi ja nopeuttamiseksi.

Täydellinen opas juhlien jälkeiseen siivoukseen ja siivouksen tarkistuslista on täällä 21 'Helpot juhlien siivoamisen vinkit + Juhlien jälkeisen puhdistuksen tarkistuslista .

15. Vie juhla-isäntäpelisi seuraavalle tasolle.

Olemme käyneet läpi onnistuneen ulkoilujuhlan järjestämisen perusteet, joten nyt käymme läpi muutamia asioita, jotka voivat viedä isännöintitaitosi seuraavalle tasolle.

Majoita tupakoitsijat vieraskirjaasi pitäen tupakoimattomat vieraat poissa savusta noudattamalla ohjeita Kuinka 'luoda oma tupakointialue takapihan juhliin .

Opi vihjeiden avulla vähentämään jätteitä ja pitämään ympäristöystävällinen ulkojuhlat
Kuinka isännöidä nollajätejuhlat takapihallasi ja sisään Ympäristöystävällisiä viihdyttäviä ulkoiluvinkkejä: Vähennä energian ja veden kulutusta .

Säästä rahaa seuraavaan ulkona illallisjuhlaasi vinkkien avulla Kuinka säästää rahaa, kun isännöit seuraavaa illallista perheellesi tai ystävillesi .

Ja lopuksi, saat vielä lisää vinkkejä stressittömän takapihan kokoontumisen järjestämiseen tarkistamalla
Essentials 'stressittömälle takapihan BBQ: lle .

Suosittu Viestiä