Kuinka luoda toimistotila ulkona

Kuinka luoda toimistotila ulkona

Sisätoimisto

Älypuhelimet, tabletit, kannettavat tietokoneet ja Wi-Fi ovat mahdollistaneet työskentelemisen ympäri vuorokauden ja melkein missä tahansa.

Voimme tarkistaa sähköpostisi rannalla, soittaa työpuhelun telttaillessamme ja laittaa viimeisen silauksen budjettiraporttiin, kun liikutaan toimistoon.



Teknologia on tehokkaasti laajentanut työpäiväämme ja ottanut melkein kaikki tekosyyt siihen, että emme pysty tekemään melkein mitä tahansa mitä voimme tehdä toimistossa missä tahansa tällä hetkellä.

Monille työntekijöille ja yritysten omistajille tämä on vaikuttanut myönteisesti kykyymme olla yhteydessä työtovereihin ja asiakkaisiin aina tarvittaessa, mutta se on vaikuttanut kielteisesti kykyymme nauttia vapaa-ajanviikonloppuista ja rentouttavasta lomasta.

Vaikka tekniikan kehitys on saattanut muuttaa monet meistä ympäri vuorokauden työskenteleviksi, ne tarjoavat meille myös sellaisia ​​vapauksia, joita ei koskaan uskottu mahdolliseksi.

Esimerkiksi videoneuvottelut, tiimipilvet ja verkkoyhteys ovat mahdollistaneet vanhempien työskennellä kotona, kun lapsi on sairas, ja yritysten on voitu leikata kustannuksia ja parantaa työntekijöiden moraalia sallimalla henkilöstönsä työskennellä kotona (tai kaikilla muilla) ) heidän työviikolta.

Kaikki nämä asiat, jotka tekevät mahdolliseksi työskennellä rannalla tai työskennellä kotona, mahdollistavat toimistojemme viemisen myös ulkopuolelle, ja tähän kasvavaan suuntaukseen kannattaa kiinnittää paljon syitä.

11 syytä siirtää toimistosi ulkopuolelle

Oletko koskaan huomannut, että työntekijät menevät yleensä ulos tauon aikana?

Tai ehkä olet huomannut, kuinka sinusta tuntuu paremmalta, kun teet jotain niin yksinkertaista kuin astut ulos raittiiseen ilmaan - varsinkin jos työskentelet toimistorakennuksessa.

Tämä johtuu siitä, että me ihmisinä haluamme olla ulkona ja tuntea olonsa paremmaksi, kun olemme luonnon lähellä, vaikka se olisi vain kasvi pöydällämme tai puu parkkipaikalla.

On yleisesti tiedossa, että tunnemme itsemme onnellisemmiksi ja rennommiksi vietettyäsi päivän rannalla tai vuoristossa, mutta meidän ei tarvitse luottaa terveeseen järkeen, jotta tiedämme, että luonto on meille hyvä; tutkimus osoittaa, että tämä on totta.

Itse asiassa tutkimukset osoittavat toistuvasti, että läheinen luonto tekee onnellisemmista työntekijöistä, joustavammista lapsista ja aikuisista, jotka nauttivat elämästä enemmän.

Esimerkiksi yksi Cornell's College of Human Ecology -tutkimus, joka julkaistiin vuonna 2003 Ympäristö ja käyttäytyminen (Nide 35, numero 3, sivut 311-330) havaittiin, että lapset, joilla oli näkymiä runsaaseen luontoon ja pääsivät niihin, kykenivät selviytymään stressistä paremmin kuin lapset, joilla oli vähemmän luontoa.

Devizes Wood Productsin puutarhatoimisto

Tässä on 11 muuta syytä, miksi sinun pitäisi harkita ulkotoimistoa:

1. Sinä pystyt säästää energiaa ja pienennä hiilijalanjälkeäsi työskentelemällä ulkona auringonvalossa.

kaksi. Tutkimukset osoittavat, että ajan viettäminen ulkona auttaa meitä ajattelemaan selkeämmin ja tekemään vähemmän virheitä.

3. Luonnon lähellä oleminen voi lisätä tuottavuutta.

Neljä. Luonnonkäsityöntekijät kertovat, että he pitävät työstään enemmän ja nauttivat elämästä enemmän kuin kollegansa ilman näkemyksiä luonnosta.

5. Ajan viettäminen ulkona voi parantaa keskittymistä.

6. Kotona olevat vanhemmat, jotka työskentelevät myös kotona, voivat lisätä tuottavuutta pitäen samalla lapsia silmällä, kun he pelaavat ulkona.

7. Ulkotilatoimiston käyttäminen voi auttaa kotityöntekijöitä erottamaan työtilan asuintilastaan.

8. Tutkimukset osoittavat, että ihmiset, jotka viettävät enemmän aikaa ulkona, ovat yleensä terveempiä kuin ne, jotka viettävät vähemmän aikaa ulkona.

9. Ulkona työskenteleminen voi auttaa kotityöntekijöitä saavuttamaan enemmän välttämällä häiriötekijöitä.

10. Saatat joutua pitämään vähemmän taukoja työskennellessäsi luonnollisessa, rentouttavassa ympäristössä ulkona.

yksitoista. Yhdysvaltain ympäristönsuojeluviraston (EPA) mukaan suurin osa amerikkalaisista viettää noin 90% elämästään sisätiloissa.

Tämän (tai ainakin yhden ongelman) ongelma on se, että EPA raportoi myös, että sisäilmassa on yleensä kaksi tai viisi kertaa enemmän epäpuhtauksia kuin ulkoilmassa.

Joissakin tapauksissa sisäilman epäpuhtauspitoisuus voi olla jopa 100 kertaa korkeampi kuin ulkoilmassa olevien epäpuhtauksien taso.

Tämä tukee ehdottomasti ajatusta siitä, että ulkona työskentely voi olla terveydellesi parempi.

ulkona asuminen: toimistotila

Mihin sijoittaa ulkotoimistosi

Ulkotoimisto voidaan luoda melkein mihin tahansa, varsinkin jos se on enimmäkseen kannettava.

Jos sinun tarvitsee vain työskennellä ulkona, on älypuhelimesi ja kannettava tietokone, voit ottaa toimiston helposti mukaasi mihin tahansa menetkin ja tehdä paikasta ulkoilmatyötilan.

Jos tarvitset kuitenkin myös tulostinta, tiedostoja tai muita tarvikkeita, tarvitset erityisen tilan, joka on hyvin varusteltu ja tarjoaa perinteisen sisätilojen toimistotilat.

Ulkotoimisto voidaan sijoittaa sisäpihalle, katolle, katetulle patiolle, huvimajaan, parvekkeelle tai jopa ylimääräiseen pysäköintipaikkaan toimistorakennuksen ulkopuolelle.

Katettu patio , kannen varjostettu katos tai alue, jolla on jokin muu suoja auringolta ja sateelta, on paras.

Tässä on joitain huomioitavia asioita päätettäessä, mihin sijoittaa ulkotoimistosi:

• Ulkotoimistosi on oltava lähellä pistorasioita.

• Tarvitset suojan auringolta, sateelta ja tuulelta, jotta voit työskennellä mukavasti.

• Jos työskentelet, kun aurinko ei ole ulkona, tarvitset lähellä olevaa valaistusta.

• Toimistosi on oltava riittävän lähellä koti- tai toimistorakennustasi, jotta se voi olla Wi-Fi-yhteyden kantama-alueella.

• Häikäisevä auringonvalo vaikeuttaa tablettien tai kannettavien tietokoneiden käyttöä, joten sijoita toimistosi pois suorasta auringonvalosta.

• Tarvitset alueen, joka voidaan kiinnittää toimistolaitteidesi ja tiedostojesi turvallisuuden takaamiseksi.

• Jos työskentelet paperien tai sähköjohtojen kanssa, vältä lähellä olevia alueita luonnollinen ruohon nurmikko tai muut maisemointiominaisuudet, jotka vaativat säännöllistä kastelua.

Jos olet luomassa toimistotilaa ulkona, käyttämätön sivupiha voi olla täydellinen pakopaikka, jossa voit välttää häiriötekijöitä viettämällä aikaa ulkona.

Kuitenkin, jos sivupihallasi on karheat seinät kaikilta puolilta ja se on kivetty betonilla ilman kasvia näkyvissä, huomaat todennäköisesti, että työskentely tässä ympäristössä ei ole paljon tyydyttävämpää kuin työskentely sisätiloissa.

Osa ulkona olemisesta on lähellä luontoa, joten varmista, että toimistosi sijaitsee alueella, josta näet puita, kasveja tai muuta vehreyttä.

Kotitoimistoihin, joissa on olemassa oleva toimisto ulkona oleva asuintila on yleensä edullisin, kätevin ja helpoin tapa aloittaa työskentely ulkona.

Jos joku ulkona olevista asuinalueistasi on kaksinkertainen tehtävä toimistona, varmista, että investoit kaappiin, johon voit tallentaa tiedostosi, tarvikkeesi ja laitteesi, kun et ole käytössä.

Aivan kuten työskennellessäsi sisätiloissa, on tärkeää pystyä irtisanomaan työsi, kun työpäivä päättyy.

Tämä pitää työsi turvassa lemmikkeiltä ja lapsilta ja auttaa pitämään työelämäsi erillään kotielämästäsi.

OfficePOD Kuinka saada ulkotoimisto toimimaan sinulle

Helpoin tapa luoda ulkona oleva työtila, joka on varustettu pistorasioilla ja moderneilla mukavuuksilla, on ostaa valmiiksi rakennettu rakenne tai palkata urakoitsija rakentamaan se sinulle.

Nämä rakenteet, joita kutsutaan yleisesti toimistokoteloiksi, tarjoavat erinomaisen suojan elementeiltä, ​​turvallisuuden siitä, että ovi sulkeutuu ja lukkiutuu, ja kaikki sisätilojen toimiston mukavuudet ulkotiloissa.

Suurin osa näistä valmiiksi valmistetuista toimistoista näyttää yhden huoneen rakennuksilta, jotka ovat suunnilleen suuren puutarhakatoksen kokoisia, mutta niitä on kaikenlaisia ​​muotoja, kokoja ja tyylejä tarpeidesi mukaan.

Nämä ylelliset työtilat eivät kuitenkaan ole jokaisen asunnon omistajien budjetissa, ja joillakin ihmisillä ei ehkä ole tilaa, jota tarvitaan yhden näistä rakenteista sijoittamiseen pihalleen.

Niille meistä, joilla ei ole pihallamme tarvittavaa tilaa tai budjettia pysyvään toimistorakenteeseen, mikä tahansa katettu alue voidaan muuttaa viihtyisäksi toimistoksi, jossa voit olla tuottava nauttien ulkoilusta.

Tässä on 10 vinkkiä ulkotyötilan käyttämiseen:

1. Wi-Fi on välttämätön, jos haluat lähettää sähköpostia tai mennä verkkoon, joten varmista, että sinulla on loistava Wi-Fi-signaali.

kaksi. Määritä valaistus ennen kuin tarvitset sitä, jotta sinun ei tarvitse rikkoa rytmiäsi ryöstääkseen valoja, kun aurinko laskee.

3. Ole tietoinen näytön häikäisyn mahdollisuudesta ja sijoita istuimet varjostuksen hyödyntämiseksi.

Neljä. Vältä liikaa aurinkoa ja käytä aurinkovoidetta, jos aiot viettää aikaa auringossa.

5. Suunnittele lämmönlähde, jos työskentelet ulkona kylmällä säällä. A patio 'takka tai patio lämmitin toimii hyvin tähän.

6. Sisällytä työ- tai työpöytätilasi toimistosuunnitteluun varmistaaksesi, että sinulla on runsaasti tilaa paperien levittämiseen tai projektien parissa työskentelyyn.

7. Varmista, että toimistosi on varustettu tulostimella, skannerilla, faksilla tai muulla toimistotarvikkeella, jota saatat tarvita tuottavuutesi parantamiseksi.

8. Varastoi terassitoimistosi tarvitsemillasi toimistotarvikkeilla, puhelimen laturilla, roskakorilla ja muilla tavaroilla, joita normaalisti pidät työtilassa, jotta et aiheuttaisi aikaa vievää matkaa sisätiloihin heittääksesi esineitä tai tarttuaksesi laturiin, kun akun varaus on vähissä.

9. Jos sinulla on toimistolaitteita tai tiedostoja, varmista, että sinulla on turvallinen paikka, jotta vesi tai tuuli ei varastaisi tai vahingoittaisi niitä.

10. Jos sinulla ei vielä ole lähistöllä ulkokeittiö , harkitse minijääkaapin tai kahvinkeittimen käyttöä välttääksesi matkoja sisälle nappaamaan juomaa.

Toimistotarvikkeet

Kuinka luoda ulkotoimisto: viimeiset ajatukset

Luonnon lähellä oleminen nuorentaa meitä, tekee meistä onnellisempia ja terveempiä ja voi lisätä keskittymistämme ja tuottavuuttamme.

Olitpa kiinnostunut pysyvästä tilasta, jota käytät päivittäin, tai eristäytyneestä pakosta, jota voit käyttää harvoissa tapauksissa, kun tuot töitä kotiin, ulkotoimisto voi tarjota sinulle terveellisemmän, rentouttavamman työpaikan.

Niille, jotka työskentelevät kotona, ulkotoimisto voi tarjota vaihtoehtoisen työtilan, jossa voit pitää tauon sisätiloissa tai hyödyntää improvisoituja mahdollisuuksia nauttia upeasta säästä vielä työnsä aikana.

Menemme ulos rauhoittumaan, miettimään suuria päätöksiä, puhdistamaan päämme ja palauttamaan keskittymisemme sekä uudistumaan.

On vain järkevää, että viettää enemmän aikaa ulkona olisi parempi terveydellemme ja hyvinvoinnillemme ja - tutkimuksen mukaan - myös tuottavuudellemme.

Valokuvahyvitykset (ulkonäön järjestyksessä): ruumishuone, mcconnors; Suunnittelee puutuotteet ; OfficePOD ; ruumishuoneen tiedosto, cohdra

Suosittu Viestiä